Arhiva ta, Misiunea noastră.

Fondarea Arhivei

Ordonarea Documentelor

Legarea Documentelor

Depozitare

Inventarierea Documentelor

Selecționarea Documentelor

Misiunea Arhivus

Însemnătatea însă este a fiecăruia dintre noi, pentru că pe fiecare dintre noi ne leagă o poveste afectivă de anumite fotografii, de anumite documente, fie că sunt acte de căsătorie, de botez, fie că sunt actele de înființare a unei companii, sau simple rapoarte ale angajaților.

Și toate aceste povești pe care numai noi le știm, toate aceste trăiri, emoții și bucurii sunt păstrate în siguranță împreună cu documentele noastre. Materialele noastre sunt arhivate în chip profesionist și date în păstrare pentru a le asigura existența într-un loc sigur. Nu numai în noi.

Securizarea
documentelor

Documentele sunt triate mai întâi manual. Este extrem de important să venim în ajutorul clientului prin păstrarea în condiții perfecte a documentelor acestuia, facem într-o primă etapă o triere manuală a tuturor documentelor pe care acesta ni le pune la dispoziție. După ce am terminat trierea documentelor, le alegem doar pe cele care trebuie păstrate în continuare conform legii.

Reducerea
costurilor

O arhivă bine alcătuită presupune de la sine o reducere semnificativă a costurilor. Mai întâi, fiindcă noi sau angajații noștri nu ne mai luăm timpul de a „pune bine” toate actele ori documentele oficiale pe care dorim să le păstrăm. Apoi fiindcă nu mai suntem în situația de a căuta exact acel document de care avem nevoie. Stocarea se realizează în dosare și în cutii specifice arhivării.

Digitalizarea documentelor

Securizarea documentelor, precum și reducerea costurilor mai pot fi atinse și prin scanarea acestora. Nu există nicio altă metodă mai simplă și mai rapidă de a accesa propriile tale documente decât pe calculator. Această muncă este una extrem de migăloasă, dar care odată făcută aduce beneficii uriașe pe viitor. Putem avea acces oricând și de oriunde la propria noastră arhivă.

Certificare Arhiva Națională

Solicităm un audit din partea Arhvelor Naționale, nu eliminăm niciun document fără acordul scris al Arhivelor Naționale. În acest sens, garantăm siguranța că documentele nu doar sunt păstrate conform legii, ci oferim clienților noștri garanția că documentele eliminate nu doar că au depășit termenele de păstrare, dar nici nu vor mai fi solicitate cândva de autorități.

Ce zic clienții noștri:

Excelent, totul ca la carte. Am câștigat spațiu, praful a dispărut ca prin minune, găsesc rapid și clar ceea ce caut. Mulțumim.

Adriana

Mulțumesc Arhivus, ați reușit în cateva zile ceea ce noi nu am putut să facem în mai bine de 10 ani. Sunteți minunați!

Carmen

Rapid, Curat, Logic. Suntem mai liniștiți la birou știindu-vă aproape. Recomand cu încredere serviciile voastre.

Marius

Nu credeam că se poate rezolva o astfel de problemă într-un tip așa de scurt. Vă felicit și vă doresc succes la arhivat.

Jacob

Programează o Arhivă!

Arhivarea documentelor înseamnă să câștigăm și spațiu. Pentru că dintr-o dată, birourile, sertarele, rafturile, mesele noastre sunt lipsite de hârtii, pentru că, poate, camere întregi de depozitare sunt acum libere și pot fi folosite în alt scop. Pentru că o arhivă alcătuită în chip profesionist presupune și eliberarea acestor locuri în care ne lăsasem documentele ori amintirile să se prăfuiască ani întregi, iar toate aceste spații pot fi refolosite altfel.